I sistemi operativi Windows sono ormai capillarmente diffusi in tutto il mondo. Di pari passo è divenuto facile e particolarmente economico possedere un Personal Computer. Progressivamente si è quindi portati ad affidare sempre di più ogni attività al supporto informatico, dimenticando che, al contrario del supporto cartaceo (che può essere perso solo in seguito ad eventi eccezionali - vedi alluvioni o incendi) subisce le incertezze derivanti dal supporto di archiviazione: il disco rigido (che si può rompere) ed, in particolar modo, le intrinseche debolezze del sistema operativo, appunto.

Forse nessuno di voi ci ha mai pensato, ma così come sono, i sistemi operativi in generale e Windows XP, nello specifico, sembrano creati ad arte per garantire una eventuale perdita di dati utente (i Vostri documenti!), presto o tardi. Le mie affermazioni sembrano eccessive, ma vi garantisco che, vista l'esperienza di anni di lavoro, così non è: basta farsi un giro su diversi forum di discussione inerenti "Problemi con Windows" per avere diverse conferme a ciò che dico.

Windows XP, così come Windows 2000 e Windows 2003 Server, imposta "C:Documents and SettingsNome UtenteDocumenti" come directory di default per i documenti utente e ciò pregiudica una archiviazione sicura dei propri dati. Tutte le altre informazioni critiche (dati di Outlook o Outlook Express, preferiti di Internet, messaggi di posta elettronica, passwords ecc.) seguono lo stesso schema, per cui un problema al Sistema Operativo, può provocare la perdita di informazioni importanti o cagionarne un recupero difficile, in special modo se ci si trova in NTFS. Il mancato, improvviso, malfunzionamento di Windows, implicherà la completa inaccessibilità di tutti i dati utente, in quanto essi sono inclusi in sottocartelle di sistema e, per di più nella stessa unità ove è installato Windows. Se, per estremo, fossimo in grado di recuperare le cartelle ed i files presenti in "C:Documents and SettingsNome UtenteDocumenti", potremmo rischiare di non potervi successivamente accedere, poiché protette da "diritti di accesso" derivanti dalle informazioni del precedente sistema operativo. E' ovvio che per prevenire la perdita di qualsivoglia documento importante, l'utente dovrebbe effettuare periodici e frequenti backup (su altra unità) dei dati ritenuti importanti. Senza dubbio la politica del backup, è sempre caldamente consigliata, ma ciò non toglie che la gestione dei dati utente ad opera di Windows, non concede ampi spazi di manovra. Il backup dinamico e continuativo dei dati utente può essere affrontato solo da amministratori di sistema (lato Server) e non è certo cosa facile ed intuitiva per un utente comune, che sovente non sa neanche cos'è e dove si trova l'icona del "Pannello di Controllo" o quella identificativa delle "Risorse del Computer".

E' quindi fondamentale adottare metodologie concrete di prevenzione, per mezzo della riprogrammazione delle directories di archiviazione, altrimenti gestite inadeguatamente dal SO, in modo tale da permettere il salvataggio di dati che dinamicamente variano spesso nell'arco della giornata di lavoro, ovvero, ad esempio, i dati di posta elettronica, i preferiti di IE ed i la cartella "Documenti".

Nella figura riportata qui sotto, potete farvi un'idea della faraginosa struttura a "Sottodirectory Utente" di Windows XP.

Ecco inoltre, quì di seguito rappresentata, una parte dell'architettura a "sottocartelle di sistema" che Windows XP genera dinamicamente in concomitanza con la creazione di ogni nuovo utente. Sono evidenziati solo alcuni dei percorsi ritenuti più critici.

[HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftWindowsCurrentVersionExplorerShell Folders]
"AppData"="C:Documents and SettingsxxxxxxxxxDati applicazioni"
"Cookies"="C:Documents and SettingsxxxxxCookies"
"Desktop"="C:Documents and SettingsxxxxxDesktop"
"Favorites"="C:Documents and SettingsxxxxxxxPreferiti"
"NetHood"="C:Documents and SettingsxxxxxRisorse di rete"
"Personal"="C:Documents and SettingsxxxxxxDocumenti"
"PrintHood"="C:Documents and SettingsxxxRisorse di stampa"
"Recent"="C:Documents and SettingsxxxxxxxxxxxxxxRecent"
"SendTo"="C:Documents and SettingsxxxxxxxxxxxxxxxxSendTo"
"Start Menu"="C:Documents and SettingsxxxxxxxxxxxxxxMenu Avvio"
"Templates"="C:Documents and SettingsxxxxxxxxxxxxxxxModelli"
"Programs"="C:Documents and SettingsxxxxxxxxxxxxxxxxMenu AvvioProgrammi"
"Startup"="C:Documents and SettingsxxxxxxxxxxxxxxxMenu AvvioProgrammiEsecuzione automatica"
"Local Settings"="C:Documents and SettingsxxxxxxxxxxxImpostazioni locali"
"Local AppData"="C:Documents and Settingsxxxxxxxxmpostazioni localiDati applicazioni"
"Cache"="C:Documents and SettingsxxxxxxxxxxImpostazioni localiTemporary Internet Files"
"History"="C:Documents and Settingsxxxxxxxxmpostazioni localiCronologia"
"My Pictures"="C:Documents and SettingsxxxxxxxxxxDocumentiImmagini"
"Administrative"="C:Documents and SettingsxxxxxxxxxxxMenu AvvioProgrammiStrumenti di amministrazione"
"CD Burning"="C:Documents and SettingsxxxxxxxxxxImpostazioni localiDati applicazioniMicrosoftMasterizzazione CD"
"My Music"="C:Documents and SettingsxxxxxxxxxDocumentiMusica"
"My Video"="C:Documents and SettingsxxxxxxxxxxxDocumentiVideo".